國立仁愛高級農業職業學校學習歷程檔案建置作業補充規定

             中華民國107年6月29日校務會議訂定

中華民國110年1月20日校務會議修正通過

中華民國111年1月20日校務會議修正通過

中華民國111年6月30日校務會議修正通過

一、本補充規定依「教育部國民及學前教育署建置高級中等教育階段學生

學習歷程檔案作業要點」（以下簡稱本要點）第五條第二項規定訂定

之。

二、本校依作業要點第五條第一項規定設置「學生學習歷程檔案資料工作

小組」（以下簡稱工作小組），負責推動學生學習歷程檔案資料建置工

作。

三、工作小組成員由校長、教務主任、學務主任、實習主任、輔導主任、

圖書主任、教學設備組長、註冊組長、實習組長、生輔組長、訓育組

長、課程諮詢教師、學習歷程檔案承辦人、導師代表、教師代表、家

長代表及學生代表各一人，合計17人組成；其中校長擔任召集人，教

務主任為執行祕書。

四、工作小組每學期至少召開一次會議，由召集人召開並主持，議決下列

有關學生學習歷程檔案之工作事項：

(一)各項工作作業期程及分工權責。

(二)學生學習歷程檔案資料建置之方式。

(三)學習歷程學校平臺運作及管理。

(四)學生訓練、教師研習、親師說明會等。

(五)成效評核及獎勵。

(六)其他推動及宣導事項。

五、學習歷程檔案之各項作業期程，應配合主管機關及各相關單位公告之

時程，每學期由教務處主任負責規劃，並訂定自我檢核作業。

    前項作業期程應公告於學校網站，並分別訂定其起迄時間及自我檢核

時間。

六、學生學習歷程檔案平臺(包括校務行政系統及校內學生學習歷程紀錄模

    組)由教務處負責建置與管理，包括帳號開設管理、訊息公告及障礙排

    除等系統相關問題之處理。其建置資料內容及記錄方式、人員如下：

（ㄧ）基本資料

1.學生姓名、身分證明號碼及相關學籍資料，由教務處註冊組登

錄。

2.學生之校級、班級、社團幹部紀錄，由學務處訓育組登錄。

      （二）修課紀錄

           1.學業成績：學生修習科目及學業成績，由教務處教學組及註冊

             組登錄。

           2.課程諮詢紀錄：由課程諮詢教師登錄。

      （三）課程學習成果：

           1.學生於規定時間內上傳，並應經任課教師認證；每學期其上傳

             件數至多6件。

           2.任課教師每學期應於規定時間內完成認證。

      （四）多元表現：學生於規定時間內上傳；每學期其上傳件數至多10

            件。

      （五）自傳（得包含學習計畫）、其他與學生學習歷程有關之資料：學

生自我查覺描述，個人生涯規劃等，於本校規定期程內自行登

錄。

       前項內容參照作業要點建置之，並於國教署規定上傳期限之二週前完成

      。相關處室於規定之上傳期限內上傳至國教署指定之資料庫。

七、學習歷程檔案資料之勾選、提交及收訖明細確認，其作業方式如下：

(一)學生於規定時間內完成資料勾選；其中課程學習成果每學年至多6件，多

    元表現每學年至多10件。

(二)學校應於規定時間內，完成下列各項資料提交：

    1.由教務處註冊組完成學生學籍資料及學業成績提交。

    2.由教務處教學組完成課程學習成果提交。

    3.由學務處訓育組完成校內幹部經歷提交。

    4.由學務處訓育組完成多元表現提交。

(三)學校完成提交資料後，應由教務處註冊組完成收訖明細之確認。如收訖明

    細有相關疑義，應由第2項各款提交單位協助確認。

八、重讀、復學、轉學及借讀學生，依國民及學前教育署「高級中等教育階段

    學生學籍異動之學生學習歷程檔案處理原則」辦理。

九、學習歷程檔案之學生訓練、教師研習、親師說明會等事項，依下列方式辦 

    理：

(一)宣導說明：由教務處向學生、家長及教職員辦理，每學年至少一場次。

(二)系統操作訓練：由教務處註冊組或學習歷程檔案協助行政向學生及教師辦

    理，每學年至少一場次。

(三)專業研習：由教務處註冊組或學習歷程檔案協助行政向學生及教師辦理增

    能指導研習，每學年至少一場次。

十、各項作業之指定辦理人員及教師，得由執行秘書視其辦理成效，提交工作

    小組評核，依學校教職員獎勵標準之規定，提請敘獎。

十一、學習歷程檔案相關工作分配表

十二、因疫情或重大事故、人員異動影響相關工作進行之參考說明:

(一) 資料建置: 在資安規範下，規劃以下應變措施。

1. 學習歷程學校平臺

(1) 採Web作業方式：

(a) 相關工作人員直接以校外連線方式，進行資料建置、修正及疑義處

置。

(b) 由工作小組訂定代理人名單及代理順位等機制，進行資料建置、修

正及疑義處置。

(2) 採校內平臺作業方式：

(a) 學校得衡酌資通安全相關事宜後，由校外遠端連線進行資料建置、

修正及疑義處置。

(b)由工作小組訂定代理人名單及代理順位等機制，進行資料建置、修

   正及疑義處置。

2. 學生學習歷程個人檔案

(1) 學校應引導學生善用雲端空間，儲存或備份個人課程學習成果及多元

表現檔案。

(2) 重大事故發生時，若學生身處環境無適當之資訊設備及網路，且影響

學生學習歷程檔案建置、上傳及勾選等相關事宜時，學校應提供相關

資源協助學生進行問題解決。

(二) 人員異動:

1.行政人員：由工作小組訂定代理人名單及代理順位等機制，進行資料建

  置、修正、提交及疑義處置。

2. 任課教師：

(1) 若原任課教師已無法協助學生進行課程學習成果認證時，由工作小組

訂定代理人名單及代理順位等機制，協助課程學習成果認證事宜。

(2) 若原任課教師仍可協助學生進行課程學習成果認證時，學校得衡酌資

通安全相關事宜後，減緩原帳號消滅時間。

(3) 學生：學生在學期/學年度結束後離校，若無法利用原就讀學校學習

歷程學校平臺進行收訖明細確認時，由原就讀學校利用紙本郵寄方式

通知學生進行收訖明細確認。

十三、本補充規定經校務會議通過，陳校長核定後公告實施，修正時亦同。